Foto: iz odprtih virov
Spletni dogodki niso le “video klici” ali spletni seminarji, temveč so polnopravni korporativni dogodki, prilagojeni posebnostim podjetja.
Sodobna oblika interakcije z občinstvom se hitro spreminja – podjetja vse pogosteje zahtevajo nestandardne, prilagodljive in tehnološke rešitve. Komunikacijska agencija Svyazi ponuja prav takšen pristop in uresničuje projekte v obliki spletnih dogodkov, ki lahko presenetijo, pritegnejo in pustijo živahen vtis. Od začetka pandemije je ekipa agencije na tem področju pridobila edinstvene izkušnje, danes pa se organizacija spletnih dogodkov izvaja v vseh obsegih in zahtevnostih.
Kaj je spletni dogodek?
Spletni dogodki niso le “video klici” ali spletni seminarji, temveč so polnopravni korporativni dogodki, prilagojeni posebnostim podjetja, njegovim ciljem, vrednotam in občinstvu. Agencija Connections se ukvarja z različnimi oblikami. Na primer:
- spletne korporacije;
- predstavitve novih izdelkov;
- kibernetski športni turnirji;
- team building itd.
Ekipa se vsakega projekta loti z ustvarjalnostjo, skrbnimi pripravami in pozornostjo do podrobnosti, da zagotovi ne le tehnično stabilnost, temveč tudi čustveno vključenost udeležencev.
Med izvedenimi primeri so virtualna rojstnodnevna zabava za Playgendary v meta vesolju Roblox, hibridna oblika praznovanja istega podjetja ter kibernetski turnirji za SolitClouds in VkusVill. V slednjem primeru je bilo mogoče izvesti obsežno tekmovanje v treh disciplinah:
- DOTA 2;
- Tetris;
- FC 2024.
To zaposlene kljub oddaljenosti vključi v živahen konkurenčni proces. Takšni primeri dokazujejo, da je lahko spletni dogodek ne le tehnološki, temveč tudi resnično razburljiv.
Organizacija spletnega dogodka
Organizacija spletnega dogodka s strani agencije “Connections” ima jasno strukturo. Vse se začne s prijavo: najbolje 1-2 meseca pred predlaganim datumom dogodka. To ekipi omogoča, da podrobno pripravi koncept, predlaga ustvarjalno zamisel in jo kakovostno izvede. Temu sledi briefing – osebno ali spletno srečanje, na katerem se razjasnijo vse želje stranke, razpravlja se o formatih, scenarijih in tehničnih rešitvah. Že v tej fazi si stranka ustvari predstavo o tem, kakšen bo končni izdelek.
Naslednji koraki vključujejo pripravo scenarija, vizualno in tehnično izvedbo ter popolno podporo dogodka v realnem času. Ekipa agencije ne prevzame le razvoja vsebine, temveč tudi vsa produkcijska dela – od voditeljev in glasbe do video vložkov, animacije in virtualne interakcije med udeleženci.
